L’état des lieux consiste à recenser, pour chaque bâtiment, les caractéristiques du bâti (année de construction, performances etc.) et de tous les équipements qui le composent. Il est utile de consigner au fur et à mesure les informations collectées dans des outils simples de suivi (tableaux Excel par exemple), pour faciliter la gestion et la mise à jour de ces informations.
Exemple de tableau de suivi des bâtiments :
Ce tableau est à mettre à jour au fil de l'eau en cas de modifications, travaux…
Il peut également être utile de créer un tableau permettant de définir le rôle et les principales responsabilités de chaque intervenant d’un bâtiment, de manière à ce que les principales responsabilités de chacun soient bien identifiées.
Exemple de tableau recensant qui fait quoi dans le(s) bâtiment(s) :
