Faire un état des lieux et élaborer des outils de suivi

L’état des lieux consiste à recenser, pour chaque bâtiment, les caractéristiques du bâti (année de construction, performances…) et de tous les équipements qui le composent. Il est utile de consigner au fur et à mesure les informations collectées dans des outils simples de suivi (tableaux Excel par exemple), pour faciliter la gestion et la mise à jour de ces informations.

Exemple de tableau de suivi des bâtiments :

Ce tableau est à mettre à jour au fil de l'eau en cas de modifications, travaux…

 

Il peut être également utile de créer un tableau permettant de savoir qui fait quoi, de manière à ce que les principales responsabilités de chacun soient bien identifiées.

Exemple de tableau recensant qui fait quoi dans le(s) bâtiment(s) :